Tiệc tất niên công ty là gì? Cách thức tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Tiệc tất niên là tiệc được tổ chức vào cuối năm, buổi tiệc giúp cho công ty gắn kết các thành viên, truyền thông, vinh danh những cá nhân, đội nhóm xuất sắc đã cống hiến trong năm vừa qua. Vậy ý nghĩa của buổi tiệc tất niên là gì? Làm sao để tổ chức tiệc tất niên công ty?
Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party là sự kiện diễn ra vào cuối năm. Tuỳ thuộc vào số lượng của người tham mà cách tổ chức tiệc, thời điểm cũng hoàn toàn khác nhau. Thông thường thì các nhà hàng là lựa chọn mà các công ty lựa chọn hàng năm.
Buổi tiệc là nơi mà công ty, doanh nghiệp tổng kết và báo cáo các thành tựu đã đạt được trong năm vừa qua. Đề ra định hướng phát triển công ty cho năm sau. Tiệc tất niên cũng là cơ hội cho các công ty tôn vinh những cá nhân, tập thể xuất sắc cống hiến hết mình cho năm vừa qua.
Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên tại công ty
Tiệc tất niên có ý nghĩa rất lớn không chỉ với nhân viên mà cả doanh nghiệp.
Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên nhìn lại một năm cũ
Tiệc tất niên là buổi tiệc vô cùng ý nghĩa. Đây là dịp công ty nhìn lại những thành tựu, kể cả những khó khăn trong năm cũ. Đồng thời, đây cũng chính là thời điểm để công ty đưa ra định hướng phát triển trong năm tiếp theo. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ hội để gửi lời cám ơn của công ty dành cho những nhân viên cống hiến, cố gắng trong suốt một năm.
Ý nghĩa tổ chức tiệc để thúc đẩy tinh thần của nhân viên
Bữa tiệc tất niên là bữa tiệc mà nhân viên được phá bỏ mọi áp lực của công việc sau một năm làm việc. Đây cũng là cơ hội mà ban lãnh đạo công ty gặp gỡ với nhân viên, tri ân những nhân viên có thành tích xuất trong năm làm việc vừa qua. Thúc đẩy tinh thần của nhân viên cố gắng gắn bó cùng công ty lâu dài.
Ý nghĩa gắn kết nội bộ
Công việc tại các doanh nghiệp vô cùng bận rộn khiến cho nhân viên ít có cơ hội gặp gỡ, giao lưu với nhau. Đôi khi vì điều đó mà tranh chấp bất đồng, gây khó khăn khi làm việc với đội nhóm. Tiệc tất niên công ty có thể đan xen các hoạt động văn hoá để gắn kết nhân viên với nhau như: team building, ngày hội,…
Đây là cơ hội tuyệt vời cho tất cả nhân viên gặp gỡ, trao đổi, học hỏi, giao lưu, trao nhau những cái bắt tay để siết chặt tình cảm và gửi đến nhau những lời chúc một năm mới cùng phát triển. Xóa bỏ khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới là điều thật tuyệt vời của buổi tiệc cuối năm.
Ý nghĩa về truyền thông hình ảnh công ty
Một công ty muốn tồn tại lâu và phát triển thì nội bộ và nhân sự là tiềm lực vững vàng. Các chuỗi sự kiện tổ chức nội bộ cho buổi tiệc cuối năm là cơ hội để truyền thông hình ảnh công ty tuyệt vời, góp phần củng cố niềm tin của khách và đối tác đến công ty.
Cách thức tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Một buổi tất niên với quy mô lớn không phải là điều dễ dàng. Bởi vì vào dịp cuối năm các công ty thường rất bận và hầu như các nhà hàng đều kín tiệc. Vì vậy,các doanh nghiệp cần có kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cụ thể. Để có một buổi tiệc tốt đẹp các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau.
Xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên công ty
Tiệc công ty là buổi tiệc được tổ chức với quy mô lớn trong doanh nghiệp. Vì thế các ban lãnh đạo phải thống nhất với nhau những khía cạnh tổ chức. Buổi tiệc gồm bao nhiêu người tham gia, thời gian tổ chức là lúc nào, các hoạt động cần có trong buổi tiệc,…
Tốt nhất là bên tổ chức nên lên kế hoạch bằng văn khoảng 2 tháng trước khi buổi tiệc cuối năm diễn ra. Xác định số người tham gia vào buổi tiệc là yếu tố quan trọng cần có, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch của buổi tiệc.
Nếu là một công ty có số lượng nhân viên lớn hoặc muốn chuẩn bị tiết mục văn nghệ thì cần có thời gian chuẩn bị nhiều hơn. Lưu ý rằng chuẩn bị càng kỹ lưỡng thì càng đảm bảo sự thành công cho bữa tiệc cuối năm nhiều hơn.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc công ty
Tìm kiếm đại điểm tổ chức tiệc tất niên thường mất nhiều thời gian. Vì vậy nhân viên tổ chức của công ty phải cần có kế hoạch lên danh sách các địa điểm, hội trường chứa bao nhiêu người, mức giá phù hợp với ngân sách công ty,…
Thông thường vào dịp cuối năm thì phải đặt trước khoảng 3 tháng. Để có thể tiết kiệm thời gian và chi phí các công ty có thể liên kết với bên tổ chức tiệc sự kiện chuyên nghiệp. Những nơi uy tín và chất lượng như nhà hàng, khách sạn lớn và nổi tiếng. Các công ty sự kiện sẽ giúp bạn tìm kiếm địa điểm tổ chức phù hợp sớm nhất.
Thực đơn cho tiệc tất niên công ty
Chắc chắn thực đơn là điều không thể thiếu trong bất kỳ bữa tiệc nào. Công ty cần phải biết số lượng khách mời để lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn của mỗi người sao cho đủ. Tránh việc khách mời đi dự tiệc mà bị thiếu bữa ăn hay thừa quá nhiều.
Bên cạnh đó, bên công ty có thể tổ chức làm một cuộc khảo sát về thực đơn. Để thu thập sở thích các món ăn từ khách mời, từ đó có thể dễ dàng lên thực đơn hơn.
Kiểm soát hoạt động tổ chức tiệc tất niên công ty
Thông thường để một sự kiện diễn ra được nhiều người chú ý, bao giờ cũng cần có thời gian để truyền thông nhằm thu hút cho công ty. Nếu như buổi tiệc tất niên diễn ra trong quy mô nội bộ công ty như tiệc tất niên. Bộ phận truyền thông nội bộ sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình tiệc tất niên trước khoảng 1 tháng.
